億星采購管理軟件 采購管理是企業(yè)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，億星采購管理軟件可解決訂單采購時(shí)以下問題： 1、 需要結(jié)合剩余庫存情況合理確定采購數(shù)量； 2、  需要對多個(gè)訂單進(jìn)行合并采購； 3、  需要考慮如何合理選擇供應(yīng)商；   結(jié)合當(dāng)前的剩余庫存情況進(jìn)行合理采購對由于各種原因存在庫存物料的企業(yè)來講，一直是個(gè)挑戰(zhàn)，因?yàn)檫@涉及到一個(gè)如何準(zhǔn)確獲得剩余庫存數(shù)量的問題。 剩余庫存不同于實(shí)物庫存，實(shí)物庫存可通過出入庫統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)的方法獲得，但剩余庫存數(shù)量是一個(gè)邏輯概念上的數(shù)量，無法直接清點(diǎn)，比如，你接到一個(gè)訂單，需要用到物品A500件，通過倉管員你知道現(xiàn)在倉庫中物品A還有100件，那么此時(shí)你需要補(bǔ)充采購的物品A是500-100=400件嗎？答案是不一定，可能是400件，但也可能是100或200件等其他數(shù)量，因?yàn)榇藭r(shí)倉庫中可以看到的100件，可能已被其他訂單占用了，只是此時(shí)未領(lǐng)出使用而已，或是此前其他采購人員已發(fā)出了一個(gè)1000件的采購單，還未入庫，只有把這些因素綜合考慮起來，你才有可能得出一個(gè)準(zhǔn)確的采購數(shù)量。 在傳統(tǒng)（或稱正統(tǒng)的）ERP系統(tǒng)中，分析訂單的采購需求（MRP計(jì)算）時(shí)，采用的公式是：需求量 = 訂單需求量 – 當(dāng)前庫存量 - 已開出采購單的在途數(shù)量 + 未完成訂單占用的庫存量，為了得到未完成訂單占用的庫存量，ERP系統(tǒng)要求進(jìn)行按單領(lǐng)料登記，并進(jìn)行退料、補(bǔ)料登記，這對不少企業(yè)來講，是件不太容易做到的事情，有沒有一種更簡單的方法，在不需要進(jìn)行按單領(lǐng)料的情況下也能得到比較準(zhǔn)確的剩余庫存數(shù)量呢？億星軟件通過對眾多企業(yè)實(shí)際物料控制方法的調(diào)查與研究，創(chuàng)造性地總結(jié)出一種切實(shí)可行的方法，可以使你在不投入大量管理成本的情況下，也能基本準(zhǔn)確地實(shí)時(shí)掌握庫存情況，從而實(shí)現(xiàn)合理的采購數(shù)量控制。 億星采購管理軟件將采購過程分成三步，首先根據(jù)訂單上的品種和數(shù)量，自動分解出毛需求，并調(diào)用剩余庫存數(shù)量，給出一個(gè)合理的采購數(shù)量建議，這一步的工作由軟件自動完成；第二步是手工調(diào)整，由采購人員根據(jù)較低訂量要求，完全庫存量等情況，確定實(shí)際的采購數(shù)量，并根據(jù)各供應(yīng)商的供貨價(jià)格和供貨能力，合理分配供應(yīng)商，這一步的工作由手工和軟件配合完成；第三步是根據(jù)采購分配方案，自動生成可以發(fā)出給具體各供應(yīng)商的采購單。 通過億星軟體獨(dú)特的采購分析系統(tǒng)，您可以花費(fèi)較小的成本來切實(shí)提高采購的合理性和準(zhǔn)確性，提高采購效率，防止各種可能帶來極大浪費(fèi)的低級采購錯(cuò)誤。 訂單確定之后的采購工作是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，在億星采購管理系統(tǒng)中，主要解決需求分析這部分的管理，也就是說，根據(jù)訂單上的物料需求（毛需求），結(jié)合當(dāng)前的庫存量，得到一個(gè)合理的采購數(shù)量。億星采購管理系統(tǒng)的采購管理部分分為剩余庫存、采購分析、采購訂單管理3個(gè)模塊。 1、剩余庫存 ◆采購管理：剩余庫存是一個(gè)邏輯概念上的數(shù)量，無法直接清點(diǎn)，但又實(shí)際存在，在采購時(shí)，合理的采購量應(yīng)是需求量 – 庫存量（追求零庫存的情況，如果有較低采購量的要求，另當(dāng)別論）。 ◆采購管理：剩余庫存包括物料剩余庫存和產(chǎn)品剩余庫存。該模塊所記錄的庫存量是以實(shí)物庫存盤點(diǎn)為依據(jù)的。用戶可以階段性地根據(jù)庫存盤點(diǎn)單對剩余庫存的庫存量進(jìn)行調(diào)整。在采購分析調(diào)用庫存量時(shí)億星采購管理系統(tǒng)會自動扣減該模塊的庫存量。 2、采購分析    億星采購管理系統(tǒng)采購分析是處理訂單需求分析的管理，包括配件采購分析和產(chǎn)品采購分析。用戶可以根據(jù)訂單的需求量、剩余庫存量、安全庫存等因素綜合考慮得出采購量。 ◆     （億星采購管理系統(tǒng)與億星外貿(mào)系統(tǒng)結(jié)合時(shí)）在億星外貿(mào)系統(tǒng)已經(jīng)審核過但還未分配的訂單，可以通過訂單需求進(jìn)行查看，打勾的內(nèi)容為本次要分解的產(chǎn)品。 ◆     億星采購管理系統(tǒng)采購分析需要確定的內(nèi)容為庫存調(diào)用量、采購量、供應(yīng)商、采購價(jià)格。在采購分析窗口，訂單需求量、剩余庫存量一目了然，用戶可以快速地計(jì)算出采購量，采購量不受訂單數(shù)量的限制，可以靈活設(shè)置。 ◆     億星采購管理系統(tǒng)在采購分析窗口可以看到原供應(yīng)商、原采購價(jià)格信息。為用戶在確定新的供應(yīng)商、采購價(jià)格的時(shí)候提供參考。針對這一操作，系統(tǒng)提供廠家復(fù)制功能把原供應(yīng)商原價(jià)格復(fù)制為新的供應(yīng)商新的價(jià)格，可以快速確定供應(yīng)商信息，提高工作效率。 ◆     億星采購管理系統(tǒng)對于同一個(gè)產(chǎn)品需要同時(shí)向不同的供應(yīng)商采購時(shí)，可以通過雙擊該產(chǎn)品進(jìn)行需求分配。 ◆     億星采購管理系統(tǒng)分配好新的供應(yīng)商以及價(jià)格之后點(diǎn)擊訂單采購就可以生成采購單。 3、采購訂單管理 億星采購管理系統(tǒng)：采購訂單管理用于管理采購單信息，包括新增采購單、刪除采購單、采購單維護(hù)。采購單根據(jù)合同的性質(zhì)分為產(chǎn)品合同、配件合同、包材合同。 ◆     億星采購管理系統(tǒng)支持按單采購以及單獨(dú)采購。單獨(dú)采購不需要訂單可以直接下達(dá)采購單。     本公司經(jīng)營外貿(mào)軟件、億星軟件，質(zhì)量保證，歡迎咨詢洽談。歡迎來電來郵洽詢或登陸我們的網(wǎng)站 http://www.esunsoft.cn了解更多信息. 廈門億星軟件有限公司http://www.esunsoft.cn地址：廈門市軟件園二期觀日路58號6F電話：聯(lián)系人：林先生 傳真：郵編：361008Email：xh@esunsoft.cn           wff@esunsoft.cn